FAQ UDIN

Apa Itu UDIN?

UDIN (Unique Document Identification Number) adalah nomor unik 18 digit yang dihasilkan oleh Akuntan Publik/Auditor Terdaftar anggota ICAN untuk setiap audit, sertifikasi, atau penugasan tertentu lainnya dari aplikasi UDIN di situs web ICAN. UDIN yang tercantum dalam laporan penugasan profesional tersebut memberikan identitas bahwa dokumen tersebut diterbitkan oleh anggota ICAN. Ini adalah simbol yang memberikan legitimasi untuk tanda tangan yang dibubuhkan dalam laporan.

Untuk Apa UDIN Digunakan?

UDIN dapat dihasilkan untuk penugasan profesional tertentu oleh Akuntan Publik/Auditor Terdaftar anggota ICAN setelah memberikan informasi yang diperlukan tentang penugasan tersebut di aplikasi UDIN. Tujuannya adalah untuk memastikan keaslian, keandalan, dan ketertelusuran dokumen yang disertifikasi atau diaudit oleh anggota praktik ICAN dan untuk mencegah penyalahgunaan nama anggota secara tidak sah. Secara keseluruhan, tujuannya adalah untuk meningkatkan transparansi, memperkuat kepercayaan publik, dan menjunjung integritas layanan yang diberikan oleh anggota ICAN.

Apa Manfaat UDIN?

UDIN yang tercantum dalam laporan mengidentifikasi bahwa laporan tersebut diterbitkan oleh anggota ICAN, membedakannya dari laporan tidak sah lainnya. Aplikasi UDIN juga memungkinkan pengguna laporan untuk memeriksa keasliannya. Ini melindungi pengguna laporan dari laporan tidak sah dan meningkatkan kepercayaan mereka terhadap keaslian laporan. Ini juga melindungi anggota dari penggunaan nama dan tanda tangan yang tidak sah.

Apakah Ada Biaya untuk Menghasilkan UDIN?

Institut tidak mengenakan biaya untuk pembuatan UDIN. Namun, permintaan untuk mengedit UDIN, atau menghasilkan atau mencabut UDIN setelah jangka waktu 30 hari dari tanggal penandatanganan, yang memerlukan persetujuan ICAN, hanya akan diproses setelah pembayaran biaya sebesar NRs 1.000 sesuai keputusan Dewan.

Bagaimana Keamanan UDIN?

UDIN sangat aman karena memerlukan kata sandi sekali pakai (OTP) untuk menghasilkan setiap UDIN, yang dikirim hanya ke nomor ponsel dan alamat email yang terdaftar dari anggota yang meminta UDIN.

Kapan UDIN Harus Dihasilkan?

Umumnya, UDIN harus dihasilkan pada saat menerbitkan Laporan Audit, Sertifikasi, atau penugasan lain yang ditentukan. Namun, anggota diizinkan untuk menghasilkan UDIN dalam 30 hari sejak tanggal penandatanganan dokumen. Anggota tidak diperbolehkan menerbitkan laporan tanpa mencantumkan UDIN dalam laporan.

Apa yang Harus Dilakukan Jika UDIN Tidak Dihasilkan dalam 30 Hari?

Jika UDIN tidak dihasilkan dalam 30 hari sejak tanggal penandatanganan dokumen, Anda masih dapat mengajukan UDIN Terlambat melalui portal UDIN dari tab "Hasilkan UDIN (Setelah 30 hari sejak tanggal penandatanganan)" tetapi ini memerlukan persetujuan ICAN. Dokumen berikut diperlukan untuk mengajukan persetujuan pembuatan UDIN terlambat: aplikasi dalam format yang disediakan dalam Peraturan Terkait UDIN, 2082; salinan bukti pembayaran biaya aplikasi; salinan dokumen inisiasi UDIN Terlambat yang dihasilkan dari sistem menggunakan tab "Hasilkan UDIN (Setelah 30 hari sejak tanggal penandatanganan)"; pernyataan sendiri mengenai penyerahan atau tidak penyerahan laporan oleh auditor kepada otoritas yang menunjuk atau pihak ketiga sebelum menghasilkan UDIN; dan salinan Laporan Keuangan/Laporan Lain yang diaudit/disertifikasi.

Tanggal Berapa yang Harus Dimasukkan?

Tanggal penandatanganan/sertifikasi dokumen oleh anggota harus disebutkan di bagian ini.

Apakah Diperlukan Unggah Dokumen saat Menghasilkan UDIN?

Tidak ada dokumen yang perlu diunggah saat menghasilkan UDIN.

Siapa yang Dapat Mendaftar di Portal UDIN?

Semua anggota ICAN yang memiliki Sertifikat Praktik (CoP) yang diperbarui dan berlaku serta Teknisi Akuntansi yang memegang Lisensi Praktik hanya dapat mendaftar di portal UDIN. Mitra penandatangan dari Kantor Auditor yang terdaftar di portal UDIN hanya dapat menghasilkan UDIN.

Berapa Kali UDIN Dapat Dihasilkan untuk Satu Penugasan?

UDIN hanya dihasilkan sekali untuk satu penugasan. Jika salinan dokumen asli (duplikat) akan diterbitkan atas permintaan klien/pemangku kepentingan lainnya, UDIN yang sama harus dicantumkan pada salinan tersebut.

Bagaimana Cara Mendaftar di Portal UDIN?

Untuk menghasilkan UDIN, anggota harus mendaftar di portal UDIN. Setelah itu, ia dapat login dan menghasilkan UDIN. Langkah 1: Buka langsung melalui situs web ICAN. Langkah 2: Klik "Daftar di sini". Langkah 3: Masukkan detail seperti nomor registrasi keanggotaan, nama, alamat email, tanggal lahir, tahun pendaftaran, dan nomor ponsel, buat kata sandi, dan kirim. Detail tersebut harus sesuai dengan catatan Institut yang diserahkan oleh anggota saat aplikasi keanggotaan. Langkah 4: Anda akan menerima OTP di nomor ponsel/alamat email. Langkah 5: Setelah konfirmasi OTP, pendaftaran berhasil.

Bagaimana Cara Mengubah Kata Sandi?

Login, klik "Ubah kata sandi", masukkan kata sandi saat ini, masukkan kata sandi baru, klik kirim OTP. OTP akan dikirim ke ponsel dan email yang terdaftar.

Bagaimana Jika Lupa Kata Sandi?

Langkah 1: Buka portal UDIN. Langkah 2: Klik "Lupa Kata Sandi". Langkah 3: Formulir "Lupa Kata Sandi" akan terbuka, masukkan nomor keanggotaan, tanggal lahir, dan tahun pendaftaran, lalu klik "Kirim OTP". OTP akan dikirim ke ponsel dan email yang terdaftar. Langkah 4: Masukkan OTP yang diterima dan klik "Lanjutkan". Setelah konfirmasi OTP, nama pengguna dan kata sandi akan dikirim ke email dan nomor ponsel yang terdaftar.

Bagaimana Cara Menghasilkan UDIN?

Langkah 1: Login ke portal UDIN. Langkah 2: Klik "Hasilkan UDIN (Dalam 30 hari sejak tanggal penandatanganan)" dari bilah menu. Langkah 3: Pilih jenis dokumen, sub-jenis dokumen, jenis klien, dan sub-jenis klien dari menu drop-down. Sebutkan PAN dan nama akan muncul secara otomatis kecuali opsi "PAN tidak diperlukan" diaktifkan. Masukkan/pilih tanggal penandatanganan dokumen. Masukkan deskripsi sertifikasi/audit. Masukkan detail spesifik seperti: angka keuangan/non-keuangan terkait jenis dokumen. Langkah 4: Klik "Kirim". Ringkasan informasi Anda akan ditampilkan. Pilih tab "Konfirmasi" untuk menghasilkan OTP, yang akan dikirim ke nomor ponsel/alamat email yang terdaftar. Langkah 5: Setelah verifikasi OTP, UDIN dihasilkan.

Apakah Ada Kasus di Mana Permintaan Edit Tidak Disetujui?

Ya, ada kasus tertentu di mana permintaan edit tidak akan disetujui. Contohnya: Perubahan dalam laporan keuangan: Edit UDIN karena perubahan laporan keuangan setelah penerbitan laporan audit tidak diizinkan. Dalam kasus tersebut, laporan keuangan tidak dapat diedit melalui permintaan edit UDIN; jika Anda menerbitkan laporan baru untuk laporan keuangan yang diubah sesuai NSA 560, Anda harus menghasilkan UDIN baru untuk laporan revisi dengan memilih jenis dokumen "Laporan Berdasarkan NSA 560". Perubahan nama klien tidak akan disetujui karena nama klien terhubung langsung dari Portal IRD melalui PAN, sehingga tidak dapat diubah.

Bagaimana Jika UDIN Perlu Dicabut?

Dalam kasus tersebut, UDIN dapat dicabut dengan menyebutkan alasan, dalam waktu 30 hari sejak tanggal penandatanganan dokumen. Selanjutnya, setelah lewat 30 hari sejak tanggal penandatanganan dokumen, jika aplikasi diajukan ke ICAN untuk mencabut UDIN yang dihasilkan, pencabutan UDIN diizinkan jika ada alasan yang wajar untuk pencabutan dengan persetujuan Direktur Eksekutif ICAN. Dokumen yang diperlukan: aplikasi dalam format yang disediakan dalam pedoman pengguna UDIN; salinan bukti pembayaran biaya aplikasi; salinan UDIN yang akan dicabut; dokumen yang menjelaskan alasan pencabutan. Catatan: Permintaan pencabutan memerlukan persetujuan ICAN. Aplikasi akan ditinjau, dan ICAN dapat menerima atau menolak permintaan berdasarkan analisis kasus.

Apa Itu "Deskripsi" dalam Pembuatan UDIN?

"Deskripsi" adalah rincian dokumen, jika Anda ingin menambahkan, untuk mana UDIN dihasilkan.

Bagaimana Cara Memeriksa Keabsahan UDIN?

Ya, siapa pun dapat memeriksa keabsahan UDIN yang tercantum dalam laporan dengan memasukkan nomor UDIN dan informasi yang diperlukan di portal "Periksa UDIN". Portal ini dapat diakses di situs web ICAN.