Penggalangan Dana Kasino yang Dilakukan dengan Benar

Panduan Lengkap Penggalangan Dana Kasino

Kami di sini untuk membantu Anda mengatur pesta bertema kasino terbaik untuk acara penggalangan dana Anda berikutnya. Dengan pengalaman luas, staf profesional, dan hubungan dengan tempat-tempat lokal, acara Anda pasti sukses. Kami telah mengembangkan panduan di bawah ini untuk membantu siapa pun yang merencanakan acara penggalangan dana kasino.

1. Tujuan

Menetapkan dan Mewujudkan Target Keuangan Penggalangan Dana.

Pada umumnya, ketika ditanya "Berapa banyak uang yang ingin Anda kumpulkan dalam acara ini?" sebagian besar penyelenggara menyadari bahwa mereka belum memikirkannya dengan matang. Memiliki target realistis adalah titik awal kunci. Target tersebut harus menentukan harga tiket masuk dan batas pengeluaran.

• Putuskan berapa banyak uang yang ingin Anda hasilkan dari acara ini
• Buatlah pernyataan tentang Pendapatan dan Pengeluaran yang diusulkan

Jelas bahwa kunci laba bersih adalah memaksimalkan pendapatan dan meminimalkan pengeluaran. Meskipun konsep ini mendasar, sebagian besar organisasi mengabaikannya saat menjalankan acara semacam ini.

2. Pendapatan

Pendapatan untuk penggalangan dana biasanya berupa salah satu, beberapa, atau semua dari berikut ini:

• Penjualan tiket
• Sponsor meja
• Penjualan minuman
• Makanan
• Lelang
• Pembelian chip tambahan

Penjualan Tiket

Delegasikan tugas penjualan tiket kepada lebih dari satu orang.

Jauh lebih mudah bagi 20 orang untuk masing-masing menjual 10 tiket daripada satu orang menjual 200 tiket. Buatlah masing-masing dari 20 orang ini bertanggung jawab atas penjualan jatah tiket mereka. Tiket yang terjual membantu Anda memulai acara sedekat mungkin dengan titik impas.

Intinya: Ini biasanya sumber pendapatan utama Anda dan keberhasilan finansial acara Anda bergantung pada pencapaian target tiket terjual.

Sponsor Meja

Temukan setidaknya satu sponsor meja untuk setiap meja kasino yang digunakan.

Aturan umum untuk sponsor meja kasino adalah jumlah yang disponsori setidaknya $200 per meja.

Dorong sponsor Anda untuk memberikan hadiah "lelucon" yang mempromosikan bisnis mereka untuk dibagikan di "meja" mereka. Misalnya, meja blackjack yang disponsori oleh dokter gigi dapat memberikan sikat gigi gratis (dengan nama sponsor tercetak) untuk setiap blackjack yang dibagikan. Atau, bandar bisa mengenakan seragam sponsor. Buat sponsor Anda merasa mereka mendapatkan nilai dari donasi mereka, sehingga mereka lebih mungkin untuk hadir dan mendapatkan sponsor serupa tahun depan akan lebih mudah.

Intinya: Sponsor meja harus menutupi setidaknya seluruh biaya sewa peralatan kasino dan staf.

Penjualan Minuman

Ini akan bervariasi tergantung pada seberapa mewah acara Anda.

Harga tiket dan apa yang didapat tamu dari uang mereka biasanya menentukan apakah minuman tamu termasuk dalam harga tiket atau mereka perlu membayar. Biasanya, semakin mahal biaya masuk, semakin kecil kemungkinan Anda mengenakan biaya tambahan untuk minuman. Pada acara "minuman termasuk", bar terbatas (bir, anggur, soda) disarankan untuk menekan biaya. Pada acara lain, biaya masuk biasanya mencakup dua "tiket minuman" yang biasanya ditukar dengan satu tiket untuk minuman ringan dan dua tiket untuk anggur atau bir. Minuman tambahan memerlukan pembelian tiket minuman lebih banyak.

Intinya: Minuman bisa bervariasi antara menjadi sumber pendapatan yang baik hingga menjadi pengeluaran yang sangat besar. Kelola bar Anda dengan bijak dan aman.

Makanan

Ini mengikuti format yang mirip dengan minuman Anda.

Intinya: Jangan membuat orang merasa "dirugikan" karena kualitas makanan yang buruk atau tidak mencukupi. Namun, jangan habiskan semua uang Anda untuk menyediakan makanan spektakuler jika itu bukan fokus malam acara.

Lelang Diam

Ini sering digabungkan ke dalam malam kasino.

Berikut adalah rincian kelebihan/kekurangan dari penyertaan lelang diam.

Kelebihan:

• Kesempatan untuk mengumpulkan lebih banyak uang

Kekurangan:

• Membutuhkan sponsor tambahan untuk menyumbangkan barang lelang
• Mengganggu alur malam kasino dan menjauhkan orang dari meja
• Lebih banyak organisasi dan koordinasi yang terlibat
• Tamu sering merasa "dimintai" dua atau tiga kali dalam satu malam

Intinya: Lelang diam sering menjadi tulang punggung pendapatan yang dihasilkan di pesta penggalangan dana. Namun, mereka membutuhkan banyak waktu dan upaya untuk dikoordinasikan dengan sukses. Delegasikan setidaknya satu orang atau aplikasi lelang diam yang tanggung jawab tunggalnya adalah mengelola lelang diam acara tersebut.

Lelang Langsung

Lelang langsung dapat menghasilkan pendapatan yang sangat besar untuk acara tersebut, jika dilakukan dengan benar.

Ada beberapa bahan utama untuk lelang langsung yang sukses.

• Pertahankan audiens yang terfokus – hentikan semua aktivitas lain selama waktu ini
• Lebih pendek lebih baik – lelang langsung Anda sebaiknya berlangsung tidak lebih dari 30-40 menit
• Lebih sedikit lebih banyak – hanya miliki beberapa barang bernilai tinggi untuk dilelang; biasanya kurang dari 10
• Gunakan juru lelang yang dinamis

Intinya: Jaga agar lelang langsung tetap singkat dan bisa sangat menguntungkan.

3. Biaya

Aturan mendasar mengenai biaya adalah menjaganya seminimal mungkin tanpa mengorbankan kualitas acara Anda.

Biaya umum yang timbul saat menyelenggarakan acara kasino:

• Biaya tempat
• Dekorasi dan properti
• Sewa peralatan kasino dan bandar
• Biaya minuman
• Biaya makanan
• Asuransi
• Keamanan
• Pembersihan

Semua poin yang dibahas di bawah memiliki peringatan yang sama: "tanpa mengorbankan acara Anda"

Biaya Tempat

Pastinya, kata kunci di sini adalah gratis.

Usahakan untuk mendapatkan tempat tanpa biaya untuk acara Anda. Biasanya ada beberapa organisasi yang bersedia menyediakan tempat mereka dengan sedikit atau tanpa biaya.

Dekorasi dan Properti

Untuk sebagian besar acara, balon dan pita atau dekorasi sederhana sudah cukup.

Selalu pertimbangkan biaya properti yang akan digunakan. Orang biasanya tidak datang ke acara Anda untuk dekorasi. Carilah donasi jika memungkinkan, namun prioritaskan sponsor meja daripada donasi properti hampir setiap saat.

Sewa Peralatan Kasino

Berikan jumlah kepala yang akurat kepada penyedia peralatan kasino agar jumlah peralatan yang disediakan sesuai.

Terlalu banyak peralatan menghasilkan biaya lebih besar, dan terlalu sedikit meja untuk menampung tamu adalah salah satu cara paling pasti untuk merusak acara Anda.

Bandar

Bandar kami dilatih untuk mengajar dan menghibur agar tamu Anda tetap terlibat dan mendukung penggalangan dana Anda.

Jika anggaran sangat rendah, Anda dapat mengatur untuk mengisi meja blackjack dengan relawan Anda sendiri.

Biasanya ada biaya untuk pelatihan mereka, tetapi biaya ini lebih dari diimbangi dengan penghematan dari tidak membayar bandar.

Biaya Minuman

Atur dengan pemasok minuman Anda untuk dapat mengembalikan semua botol yang belum dibuka.

Dengan cara ini Anda hanya perlu membayar minuman yang telah terjual.

Asuransi

Beberapa tempat mungkin memerlukan polis asuransi satu malam untuk acara Anda, terutama jika Anda tidak dikenakan biaya untuk tempat. Penyedia jasa juga memberikan beberapa perlindungan, jadi jangan lupa untuk menanyakan apa yang dicakup/tidak dicakup untuk memastikan Anda terlindungi sepenuhnya!

Keamanan

Hal yang sama berlaku untuk keamanan dan parkir. Ini akan bervariasi dengan lokasi dan organisasi yang berbeda. Sadari kemungkinan biaya ini saat memilih lokasi.

Pembersihan

Tunjuk tim relawan untuk menangani pembersihan tempat.

4. Menentukan Harga Tiket

Ajukan pertanyaan berikut:

• Berapa banyak uang yang ingin Anda hasilkan? = LABA BERSIH
• Berapa banyak tiket yang dapat Anda jual untuk acara ini? = TIKET
• Berapa total semua biaya? = BIAYA
• Berapa total laba bersih ditambah semua biaya? = KOTOR

LABA BERSIH + BIAYA = KOTOR

KOTOR / TIKET = HARGA TIKET

Contoh:

• Kami ingin mengumpulkan $3500 dari acara kami
• Kami berniat menjual 200 tiket
• Total biaya kami adalah $1500

$3500 + $1500 = $5000 (Kotor)

$5000 / 200 tiket = $25 per tiket

Yang kemudian perlu ditentukan adalah apakah harga ini sesuai dengan apa yang Anda rencanakan untuk diberikan kepada tamu Anda dan apakah pasar Anda mendukung penjualan jumlah tiket yang diusulkan dengan harga ini. Ingat bahwa Anda mungkin bahkan mengenakan biaya terlalu rendah kepada tamu Anda!

Dengan menjumlahkan jumlah tiket yang diusulkan dan mengikuti panduan di atas, Anda akan selalu mencapai setidaknya laba bersih yang diinginkan dan dalam banyak kasus jumlah yang lebih tinggi. Namun, jika Anda tidak menjual jumlah tiket yang diinginkan atau jika biaya Anda lebih tinggi dari yang dianggarkan, laba bersih Anda terpengaruh secara negatif dalam kedua kasus.

5. Semua akan baik-baik saja malam itu jika...

Hal-hal yang perlu diketahui sebelum acara:

• Atur tempat lebih awal
• Sediakan uang kembalian di meja kasir
• Sediakan chip tambahan dan tiket minuman di meja kasir
• Sediakan sistem pengeras suara untuk mengumumkan hadiah dll.
• Pasang tanda sponsor di semua meja
• Tunjukkan dengan jelas lokasi meja kasir
• Sediakan uang kembalian atau tiket minuman di bar
• Tentukan semua tugas sebelumnya – khususnya pembongkaran dan pembersihan
• Catat catatan mendetail untuk acara Anda berikutnya – yang kedua selalu lebih mudah

6. Masalah Hukum

Mulai tahun 2007, Penyedia Peralatan dan/atau Layanan Perjudian diwajibkan mendaftar ke Biro Pengendalian Perjudian Jaksa Agung Negara dan memperoleh sertifikat. Silakan lihat Sertifikat Pendaftaran Penyedia Peralatan dan/atau Layanan Perjudian kami.

Ringkasan singkat ketentuan hukum dapat dilihat di situs web resmi Jaksa Agung California.

Ini adalah formulir sederhana yang harus diisi oleh organisasi amal untuk memastikan tidak ada kesulitan yang tidak terduga dengan acara mereka. Jangan khawatir, ini cukup mudah! Formulir Aplikasi Lisensi Acara Amal tersedia di situs resmi.

Untuk informasi lebih lanjut, bacalah informasi yang disediakan oleh Jaksa Agung di situs web mereka.

Juga, pastikan untuk memeriksa dengan tempat Anda untuk mengetahui apakah mereka memerlukan sertifikat asuransi. Kami akan dengan senang hati menyediakannya atas permintaan!

Semoga sukses!