Mendaftarkan pengguna ke slot ruang kelas

Ruang kelas adalah acara langsung dari jalur pembelajaran Anda. Mereka dapat bersifat virtual atau onsite, dan memiliki beberapa slot.

• Menambahkan ruang kelas ke jalur, yang menangani: menambahkan ruang kelas ke jalur, menambahkan pesan default dan lampiran ke ruang kelas untuk semua sesi.
• Membuat slot ruang kelas, yang menangani: mengonfigurasi slot ruang kelas virtual atau onsite, membuat slot tambahan, mengelola tanggal untuk setiap slot, menambahkan pelatih, menambahkan pesan dan lampiran khusus slot.
• Mendaftarkan pengguna ke slot ruang kelas (artikel saat ini), yang menangani: mendaftarkan pelajar ke slot, membatalkan pendaftaran pelajar dari slot, memindahkan pengguna antar slot, mengizinkan pelajar mendaftar sendiri ke slot.

Admin dan editor grup pemilik jalur, pelatih grup pemilik sesi jalur, serta penulis utama dan rekan penulis jalur dapat mendaftarkan pengguna ke slot ruang kelas.

Mendaftarkan pengguna

Jika pengguna terdaftar dalam sesi jalur sebelum slot ruang kelas dibuat, Anda harus mendaftarkan mereka secara manual ke dalam slot. Jika pengguna terdaftar dalam sesi jalur setelah slot ruang kelas dibuat, mereka akan secara otomatis terdaftar ke slot pertama yang tersedia.

Mendaftarkan pengguna secara manual

1. Di bagian atas halaman beranda, klik Jalur.
2. Di sebelah kanan jalur, klik Edit.
3. Di bawah judul ruang kelas, klik N pengguna yang memerlukan pendaftaran slot.
4. Pilih pengguna dan klik Konfirmasi di kanan bawah.
5. Pilih slot ruang kelas.
6. Di kanan bawah, klik Konfirmasi.

Hanya pengguna dengan akun aktif yang dapat didaftarkan ke slot ruang kelas. Akun dianggap aktif ketika pengguna yang diundang masuk ke platform untuk pertama kalinya, atau jika akun dibuat langsung.

Selain notifikasi email untuk sesi jalur, pelajar yang terdaftar di slot ruang kelas menerima notifikasi ruang kelas khusus:

• Satu notifikasi email saat mereka didaftarkan ke slot.
• Jika slot ruang kelas onsite, satu notifikasi email 24 jam sebelum slot dimulai.
• Jika slot ruang kelas virtual, satu notifikasi email 5 menit sebelum slot dimulai.

Membatalkan pendaftaran pengguna

1. Buka halaman pengaturan sesi.
2. Di kanan bawah slot ruang kelas, klik N pelajar (N adalah jumlah pelajar yang terdaftar saat ini).
3. Hapus centang pada pengguna.
4. Di kanan bawah, klik Konfirmasi.

Pengguna yang dibatalkan pendaftarannya sekarang ditambahkan ke daftar pengguna yang tidak terdaftar, di kiri bawah slot ruang kelas. Pengguna yang dibatalkan menerima notifikasi email yang memberi tahu bahwa slot ruang kelas dibatalkan.

Mengubah slot pengguna

Anda dapat mengubah slot pengguna dengan membatalkan pendaftaran mereka dari slot saat ini, lalu mendaftarkan mereka ke slot baru.

Mengizinkan pelajar untuk mendaftar sendiri ke slot

Admin, editor, penulis utama jalur dan rekan penulis, serta instruktur sesi dapat mengizinkan pelajar memilih slot mereka, jika mereka terdaftar dalam sesi jalur. Anda masih dapat menetapkan pelajar secara manual ke slot secara default, tetapi mereka akan dapat beralih ke slot lain. Opsi ini diaktifkan secara default, tetapi Anda dapat menonaktifkannya jika Anda hanya ingin admin, editor, penulis utama jalur dan rekan penulis, serta instruktur sesi yang menangani pendaftaran pengguna.

1. Di bagian atas halaman beranda, klik Jalur.
2. Di sebelah kanan jalur, klik Edit.
3. Dalam daftar langkah, klik pada ruang kelas.
4. Di panel kanan, aktifkan atau nonaktifkan Pendaftaran mandiri. Opsional: Tentukan rentang waktu di mana pelajar dapat mendaftar sendiri ke ruang kelas.

Jika opsi diaktifkan, pelajar yang tidak terdaftar di slot mana pun dalam sesi akan melihat daftar semua slot, dengan tombol Daftar di samping slot yang tersedia. Jika mereka sudah terdaftar di slot, mereka hanya akan melihat slot tersebut, dengan tombol Ganti slot di kanan bawah. Mereka dapat mengkliknya untuk mengganti slot (jika mereka memilih Pilih nanti di antarmuka pemilihan slot, mereka akan menjadi tidak terdaftar). Jika opsi dinonaktifkan, pelajar tidak akan melihat tombol apa pun.

Membatasi perubahan pendaftaran setelah tanggal tertentu

Admin, editor, kontributor, penulis utama jalur dan rekan penulis dapat menetapkan waktu sebelum slot ruang kelas dimulai, di mana tidak ada perubahan pendaftaran yang dapat dilakukan oleh pelajar.

1. Di bagian atas halaman beranda, klik Jalur.
2. Di sebelah kanan jalur, klik Edit.
3. Dalam daftar langkah, klik pada ruang kelas.
4. Di panel kanan, pastikan Pendaftaran mandiri diaktifkan, dan pilih durasi.

Misalnya, jika Anda memilih 2 Hari, maka pelajar tidak akan dapat mendaftar sendiri atau membatalkan pendaftaran selama 2 hari sebelum slot ruang kelas dimulai.

Memverifikasi apakah pelajar telah memberikan konfirmasi kehadiran (RSVP) ke slot

Instruktur sesi dapat memverifikasi apakah pelajar telah memberikan konfirmasi kehadiran ke slot ruang kelas.

1. Di bagian atas halaman beranda, klik Jalur.
2. Di sebelah kanan jalur, klik Edit.
3. Gulir ke bawah ke slot ruang kelas dan klik pelajar.

Pelajar yang telah diundang ke slot ruang kelas akan muncul dalam daftar ini, dan instruktur dapat melihat respons mereka (Diterima, Ditolak, atau Tidak ada respons).