Bagaimana Cara Kerja Slot Cadangan?

Menambahkan slot cadangan untuk Klien memungkinkan Anda memesan sesi mereka setiap minggu untuk mencegah klien baru atau yang sudah ada memesan slot tersebut. Slot cadangan pada dasarnya berfungsi sebagai waktu tidak tersedia yang berulang setiap minggu di Kalender untuk membantu Anda mengelola ketersediaan, dan menghindari keharusan membatalkan atau mengatur ulang pemesanan klien baru.

Membuat, Mengedit, dan Menghapus Slot Cadangan

Anda dapat menambahkan atau mengedit slot cadangan sebagai bagian dari pembaruan kehadiran yang muncul di Dasbor Anda setelah setiap sesi.

Anda juga dapat membuat atau membatalkan slot cadangan di tab Hubungan di halaman setiap Klien.

Memesan Sesi

Jika slot cadangan sudah ada, Anda perlu memesan sesi setiap minggu untuk klien, karena slot cadangan tidak secara otomatis membuat pemesanan. Jika sesi tidak dipesan, maka pembayaran tidak akan diproses.

Cara termudah adalah memesan sesi lanjutan sebagai bagian dari pembaruan kehadiran di Dasbor Anda setelah setiap sesi, atau Anda juga dapat mengklik slot cadangan di Kalender dan klik tiga titik di bagian atas pop-up untuk mendapatkan opsi membuat sesi untuk tanggal tertentu.

Klien tidak akan dapat memesan sesi lanjutan mereka sendiri jika slot cadangan sudah ada, karena slot tersebut akan tampak diblokir (mirip dengan jika Anda menambahkan waktu tidak tersedia di Kalender), jadi Anda perlu memesan sesi lanjutan untuk mereka.

Sesi Dua Mingguan, Dua Mingguan, dan Bulanan

Saat ini, Anda hanya dapat menambahkan slot cadangan mingguan, yang berulang setiap minggu pada hari dan waktu yang sama.

Jika seorang klien menghadiri lebih dari 1 sesi dengan Anda setiap minggu (atau jika mereka hadir dua mingguan atau bulanan), Anda dapat mengedit waktu kerja Anda untuk menghapus atau memblokir slot mereka.

Atau, jika Anda menghubungkan Google Kalender ke kalender platform Anda, Anda dapat menambahkan waktu 'sibuk' yang berulang dua mingguan/bulanan di Google Kalender yang akan disinkronkan dan diblokir sebagai tidak tersedia di kalender platform Anda. Anda dapat menggunakan opsi ini bahkan jika biasanya Anda tidak menggunakan Google Kalender untuk mengelola klien dan sesi non-platform Anda.