Jadwalkan Janji Temu di Zoom dengan Canvas (Zoom LTI Easy Scheduler)

Jadwalkan Janji Temu di Zoom dengan Canvas (Zoom LTI Easy Scheduler)

Fitur "Janji Temu" (LTI Easy Scheduler) Zoom tersedia di tab Zoom dalam kursus Canvas. Fitur ini memungkinkan instruktur membuat slot janji temu yang dapat diisi oleh mahasiswa, serta memungkinkan mahasiswa memesan janji temu. Sistem akan memberi tahu mahasiswa dan instruktur saat janji temu dipesan, membuat tautan Zoom untuk janji temu, dan menyediakan tautan tersebut di tab Janji Temu.

Catatan: Jadwal janji temu bersifat spesifik untuk kursus tempat mereka dibuat. Anda perlu membuat jadwal janji temu terpisah untuk setiap kursus.

Lingkungan

Zoom di Canvas

Masalah

Bagaimana cara menjadwalkan/memesan janji temu (misalnya jam kantor) di Zoom dengan Canvas?

Solusi

Menyiapkan Janji Temu

1. Navigasikan ke tab Zoom untuk kursus Anda di Canvas. Hanya individu dengan peran yang memungkinkan mereka mengelola tab Zoom untuk kursus (misalnya, Pengajar, Asisten Pengajar, Desainer, atau Admin) yang dapat melakukan ini. Catatan: Jika belum, siapkan Zoom di Canvas terlebih dahulu.
2. Pilih tab Janji Temu di dekat ikon Zoom di bagian atas halaman.
3. Klik tombol Buat Jadwal di bawah tab Jadwal Saya.
4. Akan muncul jendela untuk membuat jadwal janji temu. Anda dapat memilih hari dalam seminggu dan waktu untuk setiap hari.
5. Masukkan nama untuk blok janji temu Anda di kolom Nama Acara. Nama ini akan terlihat oleh mahasiswa.
6. Klik Buat untuk menyimpan jadwal janji temu.

Setelah membuat jadwal janji temu, jadwal tersebut akan muncul sebagai kartu di bawah tab Jadwal Saya di halaman Janji Temu. Memilih tombol edit pada kartu jadwal janji temu akan memungkinkan Anda mengubah jadwal sesuai kebutuhan. Anda juga dapat menghapus jadwal janji temu dari kartu tersebut.

Catatan: Tidak mungkin mengedit jadwal yang ada untuk menandai slot janji temu tertentu sebagai tidak tersedia. Sebagai solusinya, Anda perlu membuat beberapa jadwal di sekitar ketidaktersediaan. Misalnya, jika Anda ingin menyiapkan janji temu mingguan untuk bulan September tetapi Anda tidak bisa pada minggu kedua bulan tersebut, buat satu jadwal untuk minggu pertama dan jadwal lain untuk minggu ketiga dan keempat.

Melihat Janji Temu yang Dipesan

Setelah janji temu dipesan, instruktur dapat melihatnya dan meluncurkannya dari integrasi Zoom di Canvas.

1. Navigasikan ke tab Zoom untuk kursus Anda di Canvas. Hanya individu dengan peran yang memungkinkan mereka mengelola tab Zoom untuk kursus (misalnya, Pengajar, Asisten Pengajar, Desainer, atau Admin) yang dapat melakukan ini. Catatan: Jika belum, siapkan Zoom di Canvas terlebih dahulu.
2. Pilih tab Janji Temu di dekat ikon Zoom di bagian atas halaman.
3. Pilih tab Acara Mendatang. Jika ada janji temu yang dipesan, Anda dapat melihat dan meluncurkannya di sini. Kolom Nama menunjukkan alamat email mahasiswa yang memesan janji temu.

Catatan: Janji temu ini dibuat sebagai rapat Zoom biasa di bawah akun orang yang membuat jadwal janji temu (bukan mahasiswa) dan oleh karena itu akan mewarisi pengaturan rapat dari akun tersebut dan menjadikan orang tersebut sebagai tuan rumah rapat. Ini berarti janji temu ini juga akan terlihat oleh pemilik akun saat mereka memeriksa akun mereka di portal Zoom.

Memesan Janji Temu (Tampilan Mahasiswa)

1. Navigasikan ke tab Zoom untuk kursus Anda di Canvas (sebagai mahasiswa).
2. Pilih tab Janji Temu di dekat ikon Zoom di bagian atas halaman.
3. Pilih kartu di bawah tab Jadwal untuk melihat jadwal janji temu. (Jika tidak ada jadwal janji temu yang tersedia, tidak ada kartu yang akan terlihat.)
4. Tampilan kalender dengan waktu yang tersedia pada hari yang tersedia akan muncul. Pilih rentang waktu untuk hari yang ingin Anda pesan.
5. Akan muncul jendela pop-up untuk mengonfirmasi pemesanan Anda. Pilih tombol Pesan.

Anda akan menerima email yang mengonfirmasi bahwa Anda telah memesan janji temu. Untuk melihat janji temu yang dipesan, pilih tab Acara Mendatang di halaman Janji Temu. Daftar janji temu yang telah Anda pesan akan terlihat. Kolom Nama menunjukkan instruktur kursus yang menjadi tuan rumah janji temu Anda. Anda juga dapat bergabung dengan janji temu dari halaman ini.

Catatan: Ini hanya akan menampilkan janji temu yang Anda pesan untuk kursus ini. Untuk melihat janji temu untuk kursus lain, Anda perlu menavigasi ke kursus tersebut di Canvas.