Halaman Arahan Akses Platform

Halaman Arahan Akses Platform

Masuk

1. Anda akan menerima tautan untuk masuk saat Akses Platform diluncurkan untuk acara Anda. Klik tautan tersebut dan pilih Pertama Kali Masuk.
2. Masukkan email yang Anda gunakan saat mendaftar untuk acara tersebut dan pilih "Kirim Email Pendaftaran." Anda akan menerima tautan yang memungkinkan Anda mengatur kata sandi.
3. Jika Anda lupa kata sandi dan perlu meresetnya, pilih "Reset" dari bawah tombol masuk untuk membuat kata sandi baru.

Profil dan Demografi

Setelah masuk, Anda akan berada di bagian Profil Saya.

• Edit profil Anda dengan memasukkan informasi dan memilih "Simpan Perubahan" di bagian bawah layar. Perhatikan bahwa tidak semua bidang dapat diedit. Juga, perubahan yang dilakukan di Akses Platform tidak akan disimpan ke profil Anda.
• Setelah Anda mengonfirmasi profil, pilih tab Demografi di tengah. Jika ada perubahan yang ingin Anda lakukan pada respons demografi, pilih "Edit." Setelah memperbarui, gulir ke bawah dan pilih "Simpan Perubahan."

Kalender Pertemuan

Bagian ini adalah tempat Anda dapat melihat semua pertemuan yang telah dikonfirmasi, dan mengelola jadwal secara keseluruhan.

• Anda dapat melihat dan mengedit pertemuan dengan mengklik acara/pertemuan mana pun, masukkan informasi baru dan pilih Perbarui di kotak pop-up.
• Jika Anda ingin menghapus acara/pertemuan, pilih Hapus, dan acara/pertemuan akan dihapus.
• Untuk memblokir waktu tidak tersedia sehingga peserta lain tidak meminta pertemuan dengan Anda pada waktu tertentu, cukup klik kalender di slot waktu dan ketik nama acara/pertemuan (hanya Anda yang akan melihatnya) sebagai referensi. Untuk lokasi, cukup pilih "lainnya." Klik "Kirim."
• Untuk mengubah waktu atau lokasi pertemuan yang telah dikonfirmasi: klik pertemuan dan pilih tombol "Jadwalkan Ulang", lalu ikuti proses seperti di bawah. Semua pertemuan secara default menggunakan tautan ruang pertemuan virtual yang aman di dalam alat. Anda dapat mengubahnya dengan mengklik ikon roda gigi di samping "Lokasi Pertemuan" dan mengetikkan nomor telepon atau tautan Zoom Anda sendiri.
• Untuk mengunduh pertemuan Anda: buka "Kalender Pertemuan," dan di sudut kanan atas, klik "Unduh ICS." File ini akan mencakup setiap pertemuan Anda, yang dapat Anda simpan ke kalender. Jika Anda menjadwalkan ulang pertemuan, Anda perlu mengunduh ulang file .ics untuk memperbarui.
• Pertemuan akan ditampilkan dalam zona waktu acara, tetapi Anda dapat memilih "Ganti Tampilan Zona Waktu" untuk menyesuaikan dengan zona waktu Anda.

Daftar Peserta dan Permintaan Pertemuan

• Pilih "Cari Peserta" untuk mencari & memfilter daftar peserta: untuk menemukan peserta yang ingin Anda temui, gunakan filter dan kotak pencarian untuk mempersempit audiens. Centang kotak di filter pencarian untuk menemukan pengguna yang sesuai dengan kriteria Anda. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pengguna, klik nama mereka dan panel akan terbuka di sisi kanan layar.
• Untuk meminta pertemuan: temukan individu yang ingin Anda ajak bertemu di Daftar Peserta, dan pilih Minta Pertemuan.
  • Masukkan nama untuk pertemuan di Judul Acara, misalnya "Perkenalan."
  • Perhatikan bahwa Anda tidak perlu memilih waktu terlebih dahulu - jika peserta menyetujui permintaan pertemuan Anda, mereka akan memilih waktu yang tersedia bersama.
  • Individu yang mengonfirmasi pertemuan akan dapat memilih lokasi meja untuk pertemuan.
  • Setelah Anda mengirim undangan, status pengguna tersebut akan menjadi Tertunda.

Permintaan Pertemuan

Ini adalah permintaan dari orang lain untuk bertemu dengan Anda - ada beberapa tab di bagian atas bagian ini.

• Untuk Menerima permintaan, pilih permintaan masuk lalu klik "Pilih Waktu." Anda akan dibawa ke kalender yang menampilkan waktu yang tersedia bersama. Perhatikan bahwa waktu di mana pemohon tidak dapat bertemu ditandai dengan warna hitam.
• Pilih waktu yang Anda berdua bebas dan klik Konfirmasi. Pertemuan akan secara otomatis ditambahkan ke kalender Anda di bagian "Jadwal Saya."
• Tunda permintaan pertemuan: jika Anda tidak ingin menjadwalkan pertemuan dengan seseorang yang telah meminta, atau Anda hanya ingin memutuskan nanti, pilih Tunda. Permintaan itu akan dipindahkan ke tab Permintaan Ditunda di bagian atas, dan dapat dibatalkan penundaan kapan saja. Peserta yang mengajukan permintaan tidak akan diberi tahu bahwa Anda telah menunda permintaan mereka.

Permintaan Tertunda

Ini adalah permintaan yang telah Anda kirimkan ke peserta lain. Sampai peserta tersebut menjadwalkan waktu untuk bertemu, status pertemuan akan tetap tertunda. Jika Anda tidak lagi tertarik untuk bertemu, pilih Batal dan permintaan akan dihapus.

Pertemuan Diterima

• Setelah Anda memiliki pertemuan yang dikonfirmasi, pertemuan akan dipindahkan ke tab Pertemuan Diterima.
• Jika Anda ingin menjadwalkan ulang atau mengubah lokasi pertemuan, klik tombol Jadwalkan Ulang. Ulangi proses yang sama seperti mengirim permintaan.
  • Perhatikan ada kotak baru di mana Anda dapat menyertakan catatan tentang alasan penjadwalan ulang (opsional). Catatan sebelumnya akan tetap muncul di pertemuan.
  • Setelah Anda memilih waktu baru, pertemuan akan diperbarui secara otomatis di kedua kalender. Jika slot waktu tidak tersedia, kotak pop-up akan memberi tahu Anda.
  • Untuk mengubah lokasi, klik ikon roda gigi di samping "Lokasi Pertemuan," dan Anda dapat memilih meja yang berbeda.
  • Jika Anda telah mengunduh pertemuan sebagai file .ics, Anda perlu mengunduh ulang file .ics jika ada perubahan yang dilakukan.

Pertemuan Ditunda

Ini adalah permintaan masuk yang tidak ingin Anda jadwalkan segera. Jika Anda ingin menjadwalkan pertemuan dengan permintaan yang ditunda, pilih Pilih Waktu dan gunakan instruksi dari permintaan masuk yang dijelaskan di atas.

Agenda Acara

Perbarui berdasarkan acara.